Assistent/in (Teilzeit)

15 Okt Assistent/in (Teilzeit)

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Für das Münsteraner Büro der JB Business Consulting, einem jungen, international agierenden Beratungsunternehmen, das Unternehmer bei der Lösung von Nachfolgethemen unterstützt, suchen wir zur Ergänzung des kleinen, schlagkräftigen Teams ab 1.4., bzw. zum nächstmöglichen Termin in Teilzeit zwei Partnerassistent/innen (zunächst jeweils 12 Stunden/Woche).

Mit einer ausgeprägten Lösungs- und Serviceorientierung stellen Sie den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicher. Sie unterstützen zwei sehr selbständige Partner, sowie fallweise ein oder mehrere Projektmanager.

Daraus ergibt sich ein breit gefächertes und abwechslungsreiches Spektrum an organisatorischen und administrativen Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Termin- und Reisemanagement im In- und Ausland
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
  • umfangreiche Terminplanung und Terminkontrolle
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings, kleineren Events
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz
  • Erster Ansprechpartner für Dritte, auch in Fragen HR und IT
  • Betreuung von Datenbanken, Internet-Recherchen, etc.
  • Erstellung von Monatsreporten und Geschäftsberichten
  • Unterstützung des Office Managements
  • Pflege der CRM Datenbank

 Ihr Profil:

  1. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Europasekretär(in) oder Fremdsprachenkorrespondent(in) oder eine vergleichbare Ausbildung, gerne auch ein Fach/Hochschulstudium
  2. 3 – 5 Jahre vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise im Dienstleistungsbereich (internationale Unternehmens-/Rechtsberatung, Private Equity, o.ä.)
  3. Die üblichen MS-Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sind Ihnen bestens vertraut, eine gewisse Zahlenaffinität vorhanden
  4. Sie sind ein offener Mensch, der Spaß an einer kommunikativen Aufgabe hat und sehr service- und dienstleistungsorientiert denkt und handelt
  5. Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, behalten den Überblick, besitzen ein gutes Organisationstalent und sind ein absoluter Teamplayer
  6. Aufgrund der stark internationalen Ausrichtung unseres Kunden sind fließende Englischkenntnisse zwingend erforderlich
  7. Wir bieten Ihnen ein angenehmes, professionelles Umfeld.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an: office@jb-business.com