Für das Münsteraner Büro der JB Business Consulting, einem jungen, international agierenden Beratungsunternehmen, das Unternehmer bei der Lösung von Nachfolgethemen unterstützt, suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Office Assistenten (m/w/d) in Teilzeit.
IHre Aufgaben:
- Termin- und Reisemanagement im In- und Ausland
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Erster Ansprechpartner für Dritte, unter anderem bezüglich Personal- und IT-Fragen
- Pflege von Datenbanken, Internetrecherche, etc.
- Erstellung von Monatsberichten und Geschäftsberichten
- Unterstützung des Office Managements
- Pflege der CRM-Datenbank
Ihre QualifiKation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- 3-5 Jahre vergleichbare Berufserfahrung idealerweise in einer internationalen Unternehmens- oder Rechtsberatung
- Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Proaktives und serviceorientiertes Denken und Handeln
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Präzise Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Zahlen
WIR BIETEN
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit herausfordernden Aufgaben und vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Durch regelmäßiges Coaching und Feedback erwarten Sie eine steile Lernkurve sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Beratung
- Eine partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe in einem jungen, motivierten Team
- Ein familienorientiertes Unternehmen
- Home Office Möglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an Herrn Janssen: janssen@jb-partners.de